Yn gyffredinol, mae angen archwiliad mewnol ar achrediad labordy cyn cynnal adolygiad rheoli ac adolygu ar y safle. A yw llawer o bartneriaid bach ddim yn ymwybodol ohono? Yna rhowch Xiaobian i chi ei egluro. Gellir rhannu'r drefn gyffredinol o archwiliadau mewnol yn nifer o gamau, sef:
1. Ymchwiliad archwilio mewnol
Bydd y tîm archwilio yn cyrraedd y safle archwilio ar amser ac yn cynnull cyfarfod cyntaf ffurfiol i egluro pwrpas, cwmpas, sail a dull yr archwiliad. Os yw'n adolygiad ychwanegol a dim ond un adran neu gymal sy'n cael ei hadolygu, gellir symleiddio'r cyfarfod cyntaf hwn fel sy'n briodol.
Dylai archwiliadau ar y safle fod yn seiliedig ar ffeithiau, yn seiliedig ar feini prawf neu ddogfennau'r system, casglu tystiolaeth wrthrychol, a chofnodi canfyddiadau'r archwiliad yn fanwl.
2. Cynllunio archwilio mewnol:
a) Bydd y person sy'n gyfrifol am ansawdd yn llunio'r cynllun archwilio mewnol blynyddol ar gyfer y flwyddyn gyfredol ar ddechrau pob blwyddyn neu'r cynllun archwilio mewnol ar gyfer y flwyddyn nesaf ar ddiwedd y flwyddyn; os yw'n adolygiad arferol, rhaid ei wneud yn unol â'r cynllun archwilio mewnol blynyddol; os yw'n adolygiad ychwanegol, rhaid iddo ddiben a phwnc clir neu delerau'r treial. Rhaid i bob adolygiad hefyd nodi'n glir y sail ar gyfer yr adolygiad a'r statws, termau, neu weithgareddau profi cysylltiedig ar gyfer yr adolygiad.
b) Bydd pennaeth yr archwiliad yn cael ei ddynodi gan y person sy'n gyfrifol am ansawdd, a bydd arweinydd y tîm a'r person â gofal ansawdd yn dewis ac yn pennu aelodau'r tîm archwilio a ffurfio tîm archwilio.
c) Dylai arweinydd y tîm archwilio baratoi atodlen cynllun archwilio penodol ac aseinio tasgau archwilio i bob aelod o'r tîm archwilio.
ch) Rhaid i bob archwilydd baratoi rhestr wirio a'i weithredu ar ôl ei gymeradwyo gan arweinydd y tîm. Ar yr un pryd, dylai'r grŵp cyfan ganolbwyntio ar ddogfennau perthnasol (megis safonau, llawlyfrau, gweithdrefnau perthnasol, cyfarwyddiadau gwaith, ac ati) i'w hadolygu.
e) Dylid hysbysu'r adran archwilio cyn gynted ag y bo modd ar ôl i'r amserlen ar gyfer cynllun archwilio gael ei bennu.
f) Ymddygiad cyfathrebu cyn yr archwiliad, cyfathrebu â'r adran archwiliedig, a chael caniatâd yr adran archwiliedig; cyfathrebu mewnol y tîm archwilio, gan gynnwys paratoi'r adolygiad, trafod problemau anodd, a materion sydd angen sylw.
3. Adroddiad archwilio mewnol
Mae arweinydd y tîm archwilio yn paratoi adroddiad archwilio yn ôl y fformat penodedig yn seiliedig ar ganlyniadau a chanfyddiadau'r archwiliad mewnol. Caiff yr adroddiad hwn ei gyhoeddi'n swyddogol i'r adran dan adolygiad ar ôl cael ei archwilio a'i gymeradwyo gan y person ansawdd â gofal.
4 Cyn y cyfarfod adolygu rheoli, bydd y person cyfrifol ansawdd yn llunio adroddiad cryno ansawdd cynhwysfawr yn seiliedig ar yr adroddiad archwilio, a dadansoddi a gwerthuso effeithiolrwydd y system gyfan; a chymharu'r canlyniadau gyda'r archwiliad mewnol diwethaf i werthuso ei gynnydd; Ar yr un pryd, dadansoddiad cryno o weithredu mesurau cywiro trwy gydol y flwyddyn. Dylai'r adroddiad cryno ansawdd gael ei adrodd i brif reolaeth y labordy fel un o'r mewnbynnau i'r adolygiad rheoli.
5. Dadansoddiad archwilio mewnol
Dylai archwilwyr mewnol ddadansoddi'r canfyddiadau a nodi anghydffurfiaethau. Dylid llenwi'r adroddiad anghydymffurfio yn ôl y rheoliadau, ac mae'n ofynnol i'r adran / unigolyn y treial gydnabod y ffeithiau (llofnod).
Os oes angen, cynull cyfarfod tîm archwilio mewnol ar ddiwedd adolygiad y dydd.
Daw'r archwiliad ar y safle i ben gyda'r cyfarfod diwethaf. Yn y cyfarfod diwethaf, bydd y tîm archwilio yn adrodd ar ganlyniadau'r archwiliad, darllenwch yr adroddiad anghydffurfiol, ac eglurwch y gofynion cywiro.
Gall y math o archwiliad mewnol gynnwys adolygu dogfennaeth y system y labordy, gan wirio a yw'n bodloni'r gofynion, trefnu arbrofion ar y safle, a gwirio a yw gweithrediad yr arolygydd yn bodloni gofynion y safonau profi a'r cyfarwyddiadau gwaith cyfatebol.
6. Dadansoddiad cynhwysfawr o baratoi'r adroddiad archwilio a dadansoddiad cryno o gwblhau'r cynllun gweithredu cywiro.
7. Olrhain camau cywiro
Mae'r tîm archwilio yn olrhain a dilysu gweithrediad y cynllun gweithredu cywiro.
Dylai pob un o'r camau uchod gael ei ddiffinio'n glir yn y gweithdrefnau archwilio mewnol. Dylai'r broses archwilio fewnol fod yn seiliedig ar sefyllfa wirioneddol pob sefydliad, ond nid yw cynnwys y prif gamau hyn ar goll.